Cách tạo nhắc nhở trong excel là một trong những từ khóa được tìm kiếm khá nhiều hiện nay. Chính vì thế mà trong bài viết ngày hôm nay, https://dobabiesmatter.com/ sẽ hướng dẫn cách vận dụng VBA Excel để thiết lập cách tạo cảnh báo nhắc nhở trong excel nhanh nhất.

 Tìm hiểu nguyên tắc về cảnh báo nhắc nhở trong excel

Trước tiên, khi muốn máy tính cảnh báo nhắc nhở cho chúng ta, bạn cần hiểu rõ về quy tắc cũng như phương pháp hoạt động của chúng. Vậy khi nào thì cần cảnh báo nhắc nhở trong excel? Cách tạo thông báo hết hạn trong excel thế nào? Các mức độ cần thông báo ra sao? Hãy theo dõi nhé!

Các mức độ cảnh báo:

Thông thường, các mức độ cảnh báo sẽ chia ra làm ba mức như sau:

• Mức 1: còn 1 tháng nữa là hết hạn
• Mức 2: chỉ còn 1 tuần là hết hạn
• Mức 3: là đang trong thời kỳ hết hạn.

Phương thức cảnh báo

Thông thường, các phương thức cảnh báo sẽ chia ra làm ba mức như sau:

• Mức 1: Chữ thường, nền có màu vàng nhạt
• Mức 2: Chữ đậm, nền có màu cam

Tạo cảnh báo nhắc nhở trong excel bằng ví dụ thực tế của Dobabiesmatter

Trong Excel để thực hiện được việc này cần đến công cụ Conditional Formatting hay còn được Việt hóa là định hình theo điều kiện. Khi thỏa mãn điều kiện tạo ra thì Excel sẽ tự động định dạng dữ liệu ở vùng thiết lập. Trong bài viết ngày hôm nay, dobabiesmatter.com sẽ lấy ví dụ cụ thể để bạn có thể dễ dàng hình dung nhất.

Bước 1:

Chọn thẻ Developer trên thanh công cụ của Excel sau đó nhận chọn Visual Basic

Trong trường hợp chưa có thẻ Developer trên thanh công cụ thì làm như sau:

Vào File nhấn chọn Option-customize ribbon tìm đến ô Developer trên cửa sổ Ribbon vừa xuất hiện sau đó nhấn dấu tick vào ô vuông và OK.

Bước 2:

Chuẩn bị những câu lệnh tùy vào nội dung của bảng biểu để Excel thực hiện cảnh báo cho bạn. Phần lớn những câu lệnh của VBA thường được sử dụng ở với hàm “=IF” và “=AND”

Sub taocanhbao ()

Dim i As long, lastrow As long, a As Integer

Lastrow = Sheet (“Canh bao”). Cells (Rows.Count, 1). End (: a=3)

For i = 2 To lastrow

       Cells (i, 3). Value = Cells (i, 2) – a

       If Cells (i, 3) – date <= a Then

     Cells (i, 3) – date <= a Then

     Cells (i, 3). Interior.ColorIndex = 3

     Cells (i, 3). Font. ColorIndex = 2

     Cells (i,3). Value = “gui canh bao”

Else

     Cells (i, 3). Font. ColorIndex = vbBlack

     Cells (i, 3). Interior.ColorIndex = 2

     Cells (i, 3). Value =””

Next

End sub

Như vậy, chỉ có vài bước đơn giản, bạn đã có thể nhanh chóng thực hiện được lời nhắc trong excel bằng VBA. Phần lớn những câu lệnh này đều được thiết lập chung theo một cấu trúc, bạn có thể tùy ý thay đổi nội dung dựa theo tính chất và thông tin của bảng biểu.

Cùng lúc đó bạn cũng có thể thay đổi màu sắc của cảnh bảo để đảm bảo tính thẩm mỹ trong quá trình soạn thảo dữ liệu. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng lệnh Conditional Formatting để cảnh báo dữ liệu trong excel.

• Chọn tất cả các dữ liệu ở phần nội dung cần thiết lập sau đó lựa chọn Conditional Formattingtrong thẻ HOME trên thanh công cụ.
• Ở cử số Cnditional Forrmating chọn New Rule (thiết lập phương thức bằng Conditional)
• Sử dụng cú pháp câu lệnh như trên, sau đó nhấn chọn Refresh để kết quả được xuất hiện tương ứng với nội dung thiết lập trong cú pháp.

Sự ra đời của công cụ cảnh báo đã đơn giản hóa rất nhiều bước trong quá trình lập biểu, bảng của Excel. Giúp người dùng dễ dàng hệ thống hóa dữ liệu, dễ dàng quan sát và chỉnh sửa dữ liệu khi có sự thay đổi. Nếu như trước kia, khi công cụ này chưa ra đời, người dùng phải mất nhiều thời gian trong việc dò tìm thông tin cần thay đổi. Từ đó làm thay đổi toàn bộ cấu trúc của bảng rất dễ xảy ra sai sót.

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn, xin mời tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ chi tiết dưới đây nhé

Hi vọng với những chia sẻ của dobabiesmatter trong bài viết ngày hôm nay, bạn đã tìm cho mình được cách tạo cảnh báo nhắc nhở trong excel nhanh chóng và hiệu quả nhất. Giúp tiết kiệm thời gian và hệ thống hóa thông tin một cách khoa học và thông minh hơn.